김승훈사내근로복지기금연구소

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어제 사내(공동)근로복지기금이야기 제3835호와 연장선의 이야기이다. 내가 1985년 6월 말 ROTC를 전역 후 7월 초 바로 대상그룹에 입사하여 회장비서실에서 근무하게 되었는데 당시 모시던 회장단 중에 임창욱 부회장님이 계셨다. 임부회장님이 비서실 직원들에게 부탁했던 사항이 본인이 처리해야 할 일들이 많고 시간이 부족하므로 각종 보고서(그때나 자금이나 보고서는 늘 두툼하다. 그래야 고생했고 일을 잘했다는 이야기를 듣기에 가급적 첨부자료나 해당 법령 조문들을 많이 붙인다)를 결재 올릴 때 내용을 빨리 파악할 수 있으니 맨 앞에 1~2페이지로 요약 자료를 만들어 첨부해 주었으면 좋겠다는 말씀을 하셨다.

이런 업무 분위기 영향으로 나는 입사 초기 때부터 각종 보고서에 1~2페이지 요약 보고서를 작성하여 보고하는 좋은 업무 습관을 가질 수 있었다. 1993년 2월 KBS사내근로복지기금으로 전직한 이후에도 각종 보고서에 1~2 페이지 요약 보고서를 첨부하여 결재를 올리니 결재하시는 분들이 모두 좋아하고 결재 처리속도 또한 신속했다. 특히 예산과 결산은 요약 보고자료는 필수이다. 첫째는 (추정)손익 현황, 둘째는 (추정)재무 현황, 셋째는 목적사업비 집행현황(집행율 포함), 넷째는 가용재원(고유목적사업준비금) 현황이다. 그리고 사내근로복지기금 관련 각종 법령 개정 소식도 핵심 사항과 우리 회사 사내근로복지기금 관련 사항을 중심으로 발췌하여 개정 전·후 내용을 1 페이지로 요약해서 요약보고서를 맨 앞에 첨부했다.

내가 사내근로복지기금연구소에서 실시하는 기금실무자 교육에서 선보이는 PPT 자료 중에 한 컷 짜리 '사내근로복지기금제도 안내' 또한 그동안 30년째 사내근로복지기금 업무를 하면서 늘 고민했던 사항 '사내근로복지기금제도를 한 장의 그림으로 알기 쉽게 그린다면 어떻게 요약해서 그려 설명할 수 있을까?'라고 고민 끝에 만든 작품이다. 초기에는 엉성했지만 매번 아이디어가 떠오를 때마다 수정에 수정을 거쳐 지금은 제법 정교해졌지만 앞으로도 계속 수정은 멈추지 않을 것이다.

이 외에도 사내근로복지기금연구소에서 실시하는 기금실무자 교육에서 함께 선보이는 PPT 자료 '사내근로복지기금 설립준비위원회 근로자위원 선임 방법'이나 '사내근로복지기금법인 해산시 잔여재산 처분방법' 또한 대학 때 배운 다이어그램을 이용해서 YES, NO에 따라 선택의 방향이 달라지는 FLOW 흐름에 착안해서 이해를 쉽게 하기 위해 내가 직접 만든 자료들이다. 실재로 연구소에서 교육을 진행해 보면 기금실무자들의 반응 또한 좋다. 백 마디 말이나 글로써 설명하는 것보다 더 설득력이 있고 이해가 빠른 것이 시각적인 효과이기 때문에 내가 진행하는 사내(공동)근로복지기금 기금실무자 교육에서는 앞으로도 글을 가급적 시각적인 화면으로 바꾸는 작업을 계속해 나가려 한다.

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경영학박사 김승훈(사내근로복지기금/공동근로복지기금&기업복지)

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