사내근로복지기금 목적사업 증빙과 관련하여 문의드립니다.

(질문)

복지기금 업무를 맡은지 이제 반년이 되어 가는데.. 전 담당자에게 질문해도 명쾌한 답이 없어 이렇게 질문을 드립니다. 저희 회사는 종업원 문화체육활동 지원을 위해 매년 일정 금액을 집행하고 있습니다. 현금 지급시는 관련 증빙(법적 증빙, 카드매출전표 등)을 받아 집행하고 있습니다. 그런데 이 방법이 사업장이 여러 지역에 있다보니 증빙을 수합하는데 애로점도 있고 해서 올해는 상품권이나 기프트카드로 대체를 하려고 합니다. 이때 종업원들에게 어떤 증빙을 받아야 하는지 궁금합니다. 별도의 증빙은 필요없다는 얘기도 있고 한데 어떤 것이 맞는지 알려주세요^^

(답변)

일단 종업원들이 선 사용후 증빙을 첨부하여 지원을 해주는 경우는 지출처가 확실하므로 명분이 있으나 상품권이나 기프트카드를 이용할 경우는 제 용도로 사용했는지가 시비가 생길 것입니다. 즉, 사용후 보조하는 방식은 지출처가 콘도사나 휴양시설업체가 될 수 있지만 상품권이나 기프트카드는 종업원이 되어 버립니다.

사회통념상 인정되는 기념품은 비과세이지만 이런 유형이 아니라면 나중에라도 증여세 과세대상에서 논란이 발생할 수 있습니다.

카페지기 김승훈