김승훈의 사내근로복지기금이야기 제2330호(20140922)

이제는 사내근로복지기금 업무를 체계적이고 시스템적으로 해야 합니

다.<사내근로복지기금업무 XX-XXXX템>을 도입하면 기금업무 담당

자가 어느때 바뀌더라도 시XX-XX템 아XX-XX와 비XX-X 인XX-XX를 하면

단절없이 기금업무를 처리할 수 있습니다. 사내근로복지기금 실무자와

관계자들이 일하기 쉬운 업무환경으 구축하는 것이 사내근로복지기금연구소

의 목표입니다.  

 

사내근로복지기금 업무에 대해 정보가 공유되지 않으면 기금업무 담당자

에게 갑작스런 변고나 사직이나 입원 등의 상황이 발생하면 어려움에 처

하게 되는 상황이 종종 발생합니다. 두가지 사례입니다.

 

A사내근로복지기금은 담당자 혼자서 거의 수년간 사내근로복지기금의

모든 업무를 처리해 왔습니다. 이사회 및 협의회 안건 작성, 사내근로

복지기금 자금운용, 사내근로복지기금 목적사업 집행, 주택구입자금

및 생활안정자금 대부실행, 대부원리금 급여공제 작업, 사내근로복지

기금 결산 및 법인세 신고작업, 사내근로복지기금 예산편성, 고용노동

부 운영상황보고, 고용노동부 점검이나 감사원 감사, 국세청 세무조사

까지혼자서 너무도 잘 처리했습니다. 그러던 실무자가 갑작스레 교통

사고를당하여 병원에 입원하는 바람에 A사내근로복지기금은 큰 낭패

에 빠졌습니다.

 

한참 A사내근로복지기금이 세무조사와 감사원감사를 동시에 받고 있

는중이었는데 세무조사원과 감사관들은 매일 자료 제출을 닥달하는데

사내근로복지기금 업무를 아는 사람은 기금실무자 혼자 분이라 다른'

사람이 그 업무를 대신할 수가 없었습니다. A회사 관계자는 실무자가

입원해 있는 병원과 회사를 오가며 어렵게 자료를 출력하여 국세청과

감사원이 요구하는 자료를 만들어 제출하고 있습니다.

 

B회사는 후임자도 정해지지 않은 상태에서 사내근로복지기금실무자

의갑작스런 사직으로 인해 사내근로복지기금 업무가 마비되고 말았습

니다.매일 회사 직원들로부터 언제 경조비가 입금되느냐? 의료비는 언

제입금되느냐? 주택구입자금은 언제 대출이 이루어지느냐? 전화 항의

에시달리고 주택자금 급여공제 방법을 몰라 경리부나 회계부의 도움을

받아 업무처리를 하고 있습니다. 당장 올 연말 사내근로복지기금 결산

과 예산편성 작업을 할 것을 생각하면 기금임원들은 앞이 캄캄합니다.

 

 

 

카페지기 김승훈
사내근로복지기금연구소/김승훈기업복지연구개발원
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