김승훈의 사내근로복지기금이야기 제2533호(20150716)

최근 사내근로복지기금연구소에 사내근로복지기금xxxx스템 구입에 대한 문의가 부쩍 늘었다. 사내근로복지기금은 비영리법인으로서 회계처리시 몇가지 독특한 특징이 있다. 첫째는 현금흐름 위주 회계처리가 많고, 둘째는 사용하는 계정과목이 단순하고, 셋째 비영리법인 조세특례제도인 고유목적사업준비금제도가 존재하고, 넷째 구분경리가 존재하며, 다섯째는 계정과목의 차이를 들 수 있다(기업회계에서는 임직원의 복리증진을 위한 비용은 복리후생비이지만 사내근로복지기금에서는 목적사업비로서 개별 계정과목으로 사용된다)(이상 김승훈 저 <한권으로 끝내는 사내근로복지기금 회계 및 예산운영실무> p48~49)

 

사내근로복지기금xxxxx스템은 다른 회xxx그램처럼 단순히 사내근로복지기금 결산에 필요한 xxx그램이 아닌 xxxx스템이다. 예산서(예산총칙, 추정대차대조표, 추정손익계산서, 목적사업계획서, 기금운용계획서) 작성과 결산서[전표작성, 보조부, 통합재무제표(합계잔액시산표, 손익계산서, 대차대조표, 이익잉여금처분계산서) 그리고 목적사업회계와 기금관리회계로 구분된 구분재무제표(합계잔액시산표, 손익계산서, 대차대조표, 이익잉여금처분계산서)] 작성, 고유목적사업준비금관리, 자금관리, 목적사업 신청 및 집행관리, 대부사업 신청 및 집행과 급여공제/대부금관리, 법인세과세표준신고(서식 작성), 지방세법 지방소득세과세표준신고(서식 작성), 예산대비 집행실적관리, 운영상황보고서 작성 등 사내근로복지기금 회계와 세무, 자금관리 등을 종합적으로 처리할 수 있는 명실공히 종합관리시스템이어서 겸직업무로 기금업무를 처리하는 우리나라 대부분의 사내근로복지기금에 효율적인 xxx스템이다.

 

기금업무를 전담하기 위해 전담인력 1명을 두기보다는(인건비 3000만원 가정시) 인건비의 6분의1에도 미치지 않은 비용으로 사내근로복지기금xxxx템을 도입하여 운영하는 것이 낫다. 사내근로복지기금관리시스템이 기존의 단순한 xxxx램과는 차별화된 점은 예산서 작성, 구분재무제표 작성, 고유목적사업준비금관리, 운영상황보고, 지방소득세신고서식 작성, 예산대비 비용 집행실적관리, 목적사업과 대부사업 등 전자결재 기능이 추가로 이루어진다. 따라서 지속적인 유지보수와 업데이트를 위해서는 사내근로복지기금과 관련된 근로복지기본법령, 조세법령, 민법, 등기에 관련된 법령, 목적사업과 대부사업, 채권확보, 급여공제, 자금관리 등 처음부터 끝까지 전 프로세스를 알아야 한다. 사내근로복지기금xxxxx템의 유지보수와 업데이트는 사내근로복지기금연구소와 신xxxxx팅(주)가 하고 있다.

 

어제는 9년전 사내근로복지기금을 인연으로 만난 모 공기업의 직원을 오랜만에 만나 저녁식사를 함께 했다. 그 직원은 관리자로 승진하여 지금도 재직하고 있다. 내가 진행하는 사내근로복지기금 실무자교육에 참석하여 사내근로복지기금 목적사업, 대부사업, 증식사업에 대한 지식과 노하우, 경험을 듣고 해당 회사 사내근로복지기금 운영에 접목하여 목적사업과 증식사업을 크게 활성화시켰다. 당시에는 분기에 한번씩 만나 각 기업들 돌아가는 이야기며, 사내근로복지기금 운영에 대한 정보를 교류하곤 했다.

 

생각해보니 사내근로복지기금 관리수준은 지금이나 9년전이나 크게 나아지지 않고 있다. 법령이나 제출서식 등 업무처리환경은 나날이 복잡해지고 크게 변하였음에도 불구하고 아직도 사내근로복지기금 결산이나 법인세신고, 운영상황보고는 수직업으로 이루어지고 있으니...... 이제는 사내근로복지기금업무도 효율적으로 처리할 수 있는 방법을 검토하고 변화가 있기를 희망한다.

 

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