김승훈의 사내근로복지기금이야기 제1966호(20130328)

1년 가운데 1월에서 3월까지, 3개월이 저에게는 개인적으로 가장 힘든

시기입니다. 근로복지기본법 제64조제1항에 따르면 사내근로복지기금

의 회계연도는 사업주의 회계연도에 따른다. 다만, 정관으로 달리 정한

경우에는 그러하지 아니하다고 명시되어 있습니다.  사내근로복지기금

교육에서 실제 사내근로복지기금법인 회계연도를 조사해보면 대부분

1월 1일부터 12월 31일까지인 것으로 나타나 3월까지는 사내근로복지

기금도 결산작업을 완료하고 복지기금협의회에서 승인을 받아 3월말까

지는 법인세과세표준신고와 사내근로복지기금법인 운영상황보고를 마

쳐야 합니다.

 

제가 진행하는 사내근로복지기금 실무자교육을 통해서 사내근로복지기

금실무자들에게 사내근로복지기금업무에서는 제가 멘토가 되어주겠다

고 약속을 했습니다. 사내근로복지기금실무자들은 교육을 마치고 회사

에 돌아가서 교육시간에 배운대로 본격적으로 결산작업을 진행하다보

면 생각보다 결산작업이 잘 진행되지 않는 경우가 많습니다. 사내근로

복지기금의 결산은 회사마다 수행하는 목적사업이 다르고 거래하는 은

행이나 대부사업의 종류와 대부이율, 상환기간들이 제각각이어서 영리

법인들의 재무제표처럼 사내근로복지기금 재무제표가 일치하는 경우가

거의 없습니다.

 

기금실무자교육에서는 사내근로복지기금의 결산과 예산편성 방법과 표

준모델, 진행방법, 회계처리방법, 표준 재무제표 서식을 제시하지만 사

내근로복지기금들간 환경이 일치하지 않아 회계처리 방법이 표준모델과

다를 경우 결산이나 예산편성작업 진행에 어려움을 겪게 됩니다. 가장

좋은 교육진행 방법은 각 사내근로복지기금에서 실제 발생한 거래를 가

지고 직접 분개를 실시하고, 계정별 보조부, 총계정원장을 작성하고 합게

잔액시산표, 손익계산서, 대차대조표(재무상태표)와 보조부들을 만들어

보는 것입니다.

 

1월부터 3월까지는 각 사내근로복지기금실무자들이 결산작업을 진행하

다가 막히는 부분이나 작성된 재무제표에 오류는 없이 제대로 되었는지,

운영상황보고서는 잘 작성되었는지 자료검토를 요청하는 전화나 메일이

폭주합니다. 그러나 저도 낮에는 회사에서 실무를 처리해야 하기에 다른

회사들의 사내근로복지기금들 자료검토는 퇴근후에 집에서 틈을 내어 진

행해야 하는데 작년 초부터 진행된 일이 마무리가 되지 않고 점점 확대되

는 바람에 평일과 휴일에도 야근과 휴일근무를 해야 하는 날이 많았습니

다.

 

지난주에는 2월말에 부탁받은 모 사내근로복지기금의 결산자료를 검토

하였는데 보내준 재무제표만을 가지고 검토하려니 자료가 제한되어 며

칠을 보아도 대변과 차변합계에서 3원의 차이가 나는 원인을 발견할 수

가 없었습니다. 결산신고기한은 바로 일주일 앞으로 다가왔는데 진척이

없어 결국 지방에 근무하는 기금실무자에게 2012년 발생한 전표와 거래

장부, 월결산 자료와 예금잔액증명서들을 가지고 저를 방문하도록 조치

하여 저와 만나서 둘이서 머리를 맞대고 수작업으로 월차결산을 하면서 

3원의 오류가 발생한 원인을 발견하고 오류를 수정하여 2012년 결산을

무사히 마무리할 수 있었습니다.

 

지방 소재의 또 다른 어느 사내근로복지기금은 작성한 재무제표와 법인세

신고서식, 운영상황보고서까지 자료검토를 요청하여 검토해보니 고유목적

사업준비금 설정을 아예 하지 않았고, 구분계리 미실시, 법인세차감전순이

익이 발생하여 내지 않아도 되는 법인세를 납부하는 것으로 결산자료가 

작성되어 있어서 고유목적사업준비금을 설정하고 법인세서식 작성, 운영

상황보고서 작성까지 마무리해 주었습니다.

 

저도 사내근로복지기금 업무를 20년간 하면서 결산이나 예산작업시 숫자

가 맞지 않을 경우는 그 원인을 찿기 위해 몇날 며칠 밤잠을 설치며 고민한

적이 많았고, 신고기한에 쫓기면서 결산서와 예산서 작업을 할 때는 마치

몸안의 피가 마르는 듯한 스트레스를 경험해 보았기에 회계업무에 익숙하

지 않은 기금실무자들의 고충이 어떠한지는 십분 이해하기에 자료검토에

대한 부탁을 받으면 거절하지 못하고 그냥 덥석 일꺼리를 받고 집에서 돌

아와 아내의 타박을 받으며 밤 늦도록 작업을 합니다. 저는 그동안 사내근

로복지기금실무를 많이 해보았기에 비전문가들보다는 문제의 원인과 해결

방안을 빨리 찿을 수 있습니다. 우리나라 사내근로복지기금의 멘토를 자청

하는 저로서는 지금보다도 더 많은 사내근로복지기금 실무자들에게 도움을

주지 못해 안타깝고 미안할  뿐입니다.

 

카페지기 김승훈